Foire aux questions
FAQ - Formations
1. Contenu des formations
Quels sont les thèmes et domaines couverts par votre catalogue de formation ?
Nos formations couvrent plusieurs domaines clés : gestion des financements OPCO, intelligence artificielle en entreprise, prévention santé et sécurité (SST, habilitations électriques, AIPR, ATEX, gestes et postures.
Comment choisir la formation la plus adaptée à mon entreprise et à mes collaborateurs ?
Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos besoins pour vous orienter vers la formation la plus pertinente. Un échange avec nos conseillers vous permettra de trouver la solution adaptée à vos objectifs.
2. Formats et modalités pédagogiques
Proposez-vous des formations en présentiel, en distanciel ou en blended learning ?
Nous proposons plusieurs formats : présentiel, e-learning et blended learning (mixte), pour s’adapter aux contraintes des entreprises et des apprenants.
Peut-on organiser une formation sur site, directement dans notre entreprise ?
Oui, nous proposons des formations intra-entreprises et pouvons-nous déplacer sur site. Nous adaptons également nos contenus en fonction de vos besoins spécifiques.
3. Financement et prise en charge OPCO
Vos formations sont-elles éligibles à un financement OPCO ?
Oui, la majorité de nos formations sont éligibles à un financement OPCO. Nous vous aidons à identifier les dispositifs adaptés à votre situation.
4. Accessibilité et inclusivité
Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Oui, nous mettons en place des solutions adaptées pour garantir l’accessibilité aux personnes en situation de handicap.
Quels aménagements proposez-vous ?
Nous pouvons adapter nos supports pédagogiques, proposer des sessions en effectif réduit et ajuster la durée des formations en fonction des besoins spécifiques.
5. Inscription et organisation
Comment s’inscrire à une formation et quels sont les délais ?
L’inscription se fait en nous contactant directement. Les délais d’inscription varient selon les sessions, mais nous conseillons de réserver votre place au moins 3 semaines à l’avance.
Proposez-vous des sessions inter-entreprises et intra-entreprise ?
Oui, nous proposons des formations en groupes inter-entreprises ainsi que des formations dédiées à une seule entreprise (intra-entreprise).
6. Formateurs et encadrement
Qui sont vos formateurs et quelles sont leurs expériences ?
Nos formateurs sont des experts certifiés dans leurs domaines avec plusieurs années d’expérience en entreprise et en pédagogie.
7. Suivi post-formation
Proposez-vous un suivi post-formation ?
Oui, nous restons disponibles après la formation pour répondre aux questions et accompagner la mise en application des compétences acquises.
Existe-t-il une assistance après la formation ?
Nous proposons un suivi personnalisé et des sessions de rappel si nécessaire.
FAQ - Externalisation de formations
1. Fonctionnement de l’externalisation
Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion de la formation et en quoi cela consiste ?
L’externalisation de la formation consiste à confier la gestion administrative, stratégique et financière de votre plan de formation à un expert externe comme NL FORMA PRO. Cela inclut l’analyse des besoins, l’optimisation des financements OPCO, la gestion des inscriptions et le suivi des formations.
Quels sont les avantages d’externaliser la gestion de la formation par rapport à une gestion en interne ?
- Gain de temps pour vos équipes RH et dirigeants.
- Optimisation du budget formation et des financements OPCO.
- Accès à un accompagnement stratégique et à un réseau de formateurs qualifiés.
- Suivi et conformités assurées sans surcharge administrative.
Comment se passe la mise en place de l’externalisation avec votre entreprise ?
2. Analyse des besoins et conseil stratégique
Comment identifiez-vous les besoins en formation de mon entreprise ?
Nous réalisons un diagnostic complet de vos besoins en nous basant sur vos objectifs stratégiques, les compétences existantes et les évolutions de votre secteur.
Pouvez-vous nous aider à construire un plan de développement des compétences ?
Oui, nous vous accompagnons dans l’élaboration d’un plan de formation structuré et cohérent avec vos priorités et les attentes de vos collaborateurs.
Comment assurez-vous que les formations proposées correspondent à nos objectifs stratégiques ?
Nous sélectionnons uniquement des formations en lien avec vos enjeux métiers et validons avec vous chaque programme pour garantir leur pertinence.
Quels outils utilisez-vous pour suivre et piloter la formation dans mon entreprise ?
Nous utilisons des outils de gestion et de reporting permettant de suivre les formations en cours, les financements obtenus et l’évolution des compétences au sein de votre entreprise.
3. Gestion administrative et opérationnelle
Prenez-vous en charge les inscriptions et la coordination avec les organismes de formation ?
Oui, nous assurons la gestion des inscriptions, le suivi des sessions et la communication avec les organismes de formation pour garantir une organisation fluide.
Comment assurez-vous le suivi des formations ?
Nous suivons les présences, évaluons l’impact des formations et mettons à disposition un reporting détaillé pour vous tenir informé des résultats.
Que se passe-t-il en cas d’annulation ou de report d’une formation ?
Nous gérons les reports et annulations en assurant la reprogrammation des sessions dans les meilleures conditions possibles.
4. Financement et relation avec les OPCO
Pouvez-vous vous occuper de la gestion des financements OPCO ?
Oui, nous gérons l’ensemble des démarches administratives et financières liées aux demandes de financement OPCO.
Que se passe-t-il si un dossier de financement est refusé ?
Nous analysons les raisons du refus et effectuons les corrections nécessaires pour soumettre une nouvelle demande.
5. Outils et reporting
Quels outils utilisez-vous pour gérer et suivre les formations ?
Nous utilisons des outils de gestion RH et des tableaux de suivi personnalisés pour un pilotage efficace.
Aurais-je accès à un tableau de bord pour suivre l’état d’avancement des formations ?
Oui, nous mettons à votre disposition un tableau de suivi détaillé en fonction de votre besoin.
Fournissez-vous des rapports réguliers sur l’impact des formations ?
Oui, nous vous envoyons des rapports périodiques avec des indicateurs clés pour évaluer l’efficacité des formations.
6. Coût et facturation
Quel est le coût de votre service d’externalisation de la formation ?
Nos tarifs varient selon le niveau de gestion souhaité (partielle ou complète). Contactez- nous pour un devis personnalisé.
Proposez-vous une facturation au forfait ou à la prestation ?
Nous proposons des forfaits annuels ou une facturation à la mission, en fonction de vos besoins.
7. Relation et accompagnement
Quelle est la durée d’engagement pour vos prestations d’externalisation ?
Nous proposons des contrats flexibles, avec un accompagnement ponctuel ou sur une période plus longue.
Qui sera mon interlocuteur principal et comment se déroulera notre collaboration ?
Un conseiller dédié sera votre interlocuteur privilégié et vous accompagnera tout au long du processus.
FAQ - Location de salles
1. Caractéristiques des salles
Quelles sont les différentes tailles et capacités des salles disponibles ?
Nous proposons trois salles adaptées à différents formats d’événements :
- Salle Grand Format – Jusqu’à 20 personnes
- Salle Medium – Jusqu’à 14 personnes
- Salle Intimiste – Jusqu’à 8 personnes
Vos salles sont-elles modulables en fonction de la configuration souhaitée ?
Oui, nos salles peuvent être aménagées en configuration conférence, U, classe, îlots ou tout autre format adapté à vos besoins.
Les salles sont-elles insonorisées pour garantir la confidentialité des réunions ?
Nos espaces sont conçus pour offrir une ambiance calme et propice à la concentration, avec une bonne isolation phonique.
Puis-je visiter les salles avant de faire une réservation ?
Oui, nous organisons des visites sur rendez-vous pour vous permettre de découvrir nos espaces.
2. Équipements et services inclus
Quels équipements sont inclus dans la location des salles ?
Chaque salle est équipée de :
- Vidéoprojecteur
- Connexion Wi-Fi haut débit
- Paperboard et tableau blanc
- Chaises et tables modulables
- Prises électriques et rallonges disponibles
3. Restauration et pauses
Proposez-vous un service de restauration ou des collations ?
Oui, nous proposons des formules de pauses café et de restauration sur demande.
Est-il possible d’apporter notre propre traiteur ?
Oui, vous pouvez choisir d’apporter votre propre traiteur sans frais supplémentaires.
Y a-t-il un espace dédié pour les pauses et repas ?
Oui, un espace détente est à votre disposition pour vos pauses.
4. Accessibilité et stationnement
Y a-t-il un parking sur place ou à proximité ?
Oui, un parking gratuit est disponible à proximité immédiate.
5. Réservation et organisation
Comment réserver une salle et quels sont les délais ?
Les réservations peuvent se faire par téléphone, e-mail ou via notre site web. Nous recommandons de réserver au moins 48h à l’avance.
Quels sont vos horaires d’ouverture et peut-on louer une salle en soirée ou le week- end ?
Nos salles sont disponibles du lundi au samedi, de 8h à 19h. Des réservations en soirée et week-end sont possibles sur demande.
Que se passe-t-il en cas d’annulation ou de report de réservation ?
Nous offrons la possibilité de reporter sans frais sous certaines conditions. Consultez nos conditions générales pour plus de détails.
6. Tarifs et facturation
Quels sont vos tarifs et proposez-vous des formules à la journée ou à la demi- journée ?
Nous proposons des formules flexibles :
- Demi-journée
- Journée complète
- Forfaits longue durée pour réservations régulières
Y a-t-il des frais supplémentaires pour certains services ou équipements ?
La plupart des équipements sont inclus. Des options supplémentaires peuvent être ajoutées selon vos besoins.
7. Accompagnement et services supplémentaires
Un membre de votre équipe est-il disponible sur place pour l’installation ?
Oui, un responsable est présent pour vous accueillir et vous aider à l’installation du matériel.