Vous êtes formateur indépendant et vos clients vous demandent sans cesse si vos formations sont finançables ? Pas besoin de vous lancer dans un audit Qualiopi complet pour leur dire oui. Voici comment le partenariat Qualiopi peut tout changer pour vous.

Le parcours du combattant Qualiopi : pourquoi c’est un mur pour les indépendants

Le rêve : vivre de la formation, pas des audits.

Quand on démarre comme formateur indépendant, on veut avant tout transmettre son savoir, accompagner, faire progresser mais très vite, la même question revient, encore et encore :

« Est-ce que ma formation peut être financée par l’OPCO ? »

Et là, la réponse tombe : non car je ne suis pas certifié QUALIOPI.

C’est frustrant, surtout quand on a un catalogue solide, des retours clients positifs et une vraie expertise. Sans Qualiopi, les entreprises de moins de 50 salariés ne peuvent pas obtenir de financement OPCO même si la formation est pertinente.

Prenons un exemple concret :

Sophie, formatrice en communication, travaille avec des TPE de 5 à 10 salariés, son client lui dit : « J’aimerais bien te faire intervenir, mais si ce n’est pas pris en charge, on va devoir attendre ».

Résultat : la formation tombe à l’eau, non pas parce qu’elle manque de qualité, mais parce qu’elle n’est pas finançable.

Les freins concrets de Qualiopi pour un indépendant

Sur le papier, la certification Qualiopi est une belle idée : garantir la qualité des formations en France.

Dans la réalité, pour un formateur indépendant, c’est souvent une montagne :

• 7 critères, 32 indicateurs à prouver
• Un audit initial entre 1 000 et 1 500€ HT
• Des audits de surveillance, des procédures, des preuves à conserver
• Et surtout, un temps fou passé à rédiger, vérifier, traver, au lieu de former

Tu voulais être formateur, pas contrôleur qualité, et quand tu réalises que la certification demande plusieurs semaines de travail administratif, tu comprends pourquoi tant de formateurs abandonnent.

Chez NL FORMA PRO, on le voit tous les jours : des indépendants passionnés, compétents mais découragés par la lourdeur du système.

La bonne nouvelle :

Il existe un raccourci 100 % légal, reconnu par la DREETS, qui te permet d’accéder aux financements OPCO sans passer par la certification complète.

La sous-traitance Qualiopi : un raccourci malin, légal et rentable

Comment fonctionne l’adossement Qualiopi ?

Le principe est simple: tu deviens sous-traitant d’un organisme déjà certifié Qualiopi.

Concrètement :

• Tu restes formateur indépendant
• Tu signes un contrat de sous-traitance clair avec ton partenaire Qualiopi
• C’est son numéro Qualiopi qui est utilisé pour déclarer la formation
• Tes clients peuvent ainsi faire financer la prestation par leur OPCO

Et c’est parfaitement autorisé par la réglementation (articles L6351-1 et suivants du Code du travail)

Exemple concret :

Julien, formateur en prévention sécurité, s’est adossé à un organisme de formation certifié Qualiopi. Grâce à cette collaboration, ses clients ont pu obtenir jusqu’à 100 % de financement OPCO.

Résultat : Julien a doublé ses ventes, sans passer une minute sur un dossier de certification.

Les 3 avantages majeurs pour les formateurs indépendants

1. Ouvrir les portes des financements publiques

C’est le levier commercial N°1 : tes clients TPE/PME de moins de 50 salariés peuvent enfin faire financer ta formation. C’est souvent la différence entre un devis signé ou perdu.

2. Gagner du temps et te recentrer sur ton coeur de métier

Tu n’as pas à monter ton propre système Qualiopi. Le partenaire gère la conformité, les preuves, les évaluations, la traçabilité. Toi, tu fais ce que tu fais le mieux : former, animer, accompagner.

 » C’est un peu comme rouler sur l’autoroute, sans payer le péage complet « .

3. Valoriser ton image professionnelle

Travailler avec un organisme de formation certifié Qualiopi, c’est aussi gagner en crédibilité.  Et selon le partenaire, tu peux même bénéficier d’un réseau d’échanges, de ressources et d’opportunités supplémentaires.

Ce qu’il faut respecter pour rester dans les règles

Attention, ce partenariat, repose sur une vraie relation professionnelle, pas sur une « location de numéro Qualiopi » (illégale et risquée).

Voici les points essentiels à respecter :

• Un contrat de sous-traitance doit être signé
• L’organisme de formation certifié Qualiopi doit valider ton profil et tes supports
• Chaque formation doit être traçable : programme, émargement, évaluations, attestations, bilans
• Le partenaire reste responsable de la qualité globale : c’est lui qui garantit la conformité du référentiel.

Un partenariat sérieux, protège les deux parties.

Et surtout, il protège ton client, qui bénéficie d’un financement OPCO sécurisé et justifié.

Et si on en parlait ?

Tu veux savoir si le partenariat Qauliopi est adapté à ta situation ? 

Prenez contact avec nous ici pour en discuter. 

En 15 minutes, on fait le point ensemble sur tes formations, tes clients, et les financements possibles via les OPCO, France Travail ou le CPF.